*节约复印纸的妙招*

其实，关于节约用纸的文章有不少，但是总觉得有些欠缺。北京办公用品网-办公管家婆信息部，总结了多年经验编撰此文，希望能切实为您节约办公成本，为环保多出一份力。

节约复印纸妙招

一、尽量减少打印次数：

1、提高电子化办公的程度：文件尽量通过email、MSN等电子通道传达，不仅节约纸张，而且效率较高；

2、多传阅文件：能传阅的文件，尽量传阅，除了省纸，还可以监督大家的阅读情况；

3、打印前先校对：打印文件前一定要校对文字，不要因为几个错字而浪费整张复印纸；

4、打印前要预览：打印文档前先进行打印预览，保证不要出现布局上的不满意而再次打印。尤其是用Excel打印时一定要预览，不然可能会因为列宽导致意想不到的“郁闷”！

二、打印时如何节约纸张

1、双面打印：这个是大家都知道的一点，很有效但是这里我需要指出的是，很多打印机不支持双面打印功能，所以实际操作起来就比较困难。如果您的打印机没有强大的双面打印功能，需要人工控制双面打印的话，一定要注意纸张放进去的顺序和方向，不然到时候不但不能节约浪费很多稿件；

2、将纸张分级使用：根据需要可以将纸张分为 外部用纸、内部用纸和稿纸。外部用纸可以选用一些高品质的纸张，甚至可以使用80g纸张；内部用纸只要能达到使用流畅就可以了；稿纸可以用单面的废纸替代。需要特别注意的是：如果要重复利用单面使用过的纸张，一定要注意纸张的清洁。最常出现的问题有：a 万恶的订书针，一定要清除订书针，硒鼓破坏者；b 定时炸弹：小小的碎饭粒；c 粘在一起的纸张：卡纸的罪魁祸首。

3、多版打印：如果是PPT您就必须要采用这种方式；另外不是很重要的资料也可以采用多版打印，也就是说A4纸张可以平铺2页甚至更多页；

4、巧妙排版：排版的时候如果发现最后一页只有一小部分内容，那么您可以调整页眉页脚、页面宽度或者段间距、行距等，将这一页省下来。

办公管家婆--信息中心编撰

2010年4月29日