尽美票据通使用说明

1. 使用说明

1.1 打印第一步：校准打印机回目录

前提条件：您必须安装有一台“平推式票据打印机”！什么是平推式票据打印机？

在尽美票据通主界面，点击“校准打印机”（如上左图），进入校准打印机 页面；

打印校准页：

1、确定进纸位置：请参见“如何调整打印机进纸卡尺位置？”；

2、放入纸张：紧贴“定位卡尺”放入一张A4的复印纸；

3、点击“打印校准页”按钮（如上右图 第③步），在“打印对话框”中选择打印机，点击“打印”按钮，打印出校准页。

计算调整值：校准页上会有一个“十”字光标，请用直尺测量“十”字中心到纸张左边缘和上边缘的距离。系统标准左边距和上边距均为50mm，如果您测量的结果不是50mm，那么您的打印机需要调整。左右调整值为=50-测量值；上下调整值=50-测量值，请将计算结果填入“左右调整”和“上下调整”输入框内（如上右图 第④步）。

保存设置：点击“保存设置”按钮（如上右图 第⑤步），打印机调整完毕，你可以开始打印票据了。

1.1.1 如何调整打印机进纸卡尺位置？回目录

1. 宽幅打印机（打印范围：90mm-420mm，例如：EPSON LQ-680K、690K），请将“定位卡尺”调整到标准进纸位（最右端）；

2. 窄幅打印机（打印范围：90mm-250mm，例如：ESPON LQ-630K、635K）一般将“定位卡尺”置于标尺2cm处即可；

3. 进纸位置固定后，请不要随意调动，以免打印票据时出现错位的情况。

1.1.2 常见问题回目录

1.1.2.1 打印带票根的支票时，票根或者小写金额联排打印不全怎么办？

首先，确认您是否按照说明校准过打印机；如果校准好打印机后依然出现这个问题，那么您的打印机应该是“窄幅打印机”，上述问题是打印超出边界导致的。打印较宽的票据（如：带票根的支票、较大的快递单）时发现有打印缺失的情况：如果是左边缺失，请将“定位卡尺”向右移动适当距离，反之则向左移动适当距离，然后再重新校准打印机即可。

1.1.2.2 我的打印机是窄幅打印机，但是没有标尺怎么办？

如果您的打印机没有标尺，请先用直尺测量距离。校准好打印机后，用小胶条固定进纸器，或者在相应的位置做好标记即可。

1.1.3 模板微调回目录

首先，确认您是否按照说明校准过打印机；如果校准好打印机后仍然有个别模板打印有较小偏差，那么您应该针对个别模板进行临时微调。
上述问题是由票据不同批次的裁切误差造成的，如果偏差较大影响使用时，请在打印票据时，对此票据模板进行微调即可。
左右调整值：>0 向右调整，<0 向左调整；上下调整值：>0 向下调整，<0 向上调整。

1.2 打印支票回目录

目前支票打印功能，只能用于开出支票，切勿执行支票背书，以及只填写支票抬头的操作！

这里以带票根支票为例进行演示，按照同样步骤也可以打印不带票根的支票。

在票据打印主窗口树形列表中，双击“支票-带票根”进入支票打印页面，如下图所示：

确认日期：系统默认日期为当天，如需更改，请在“上图①处”选择、修改；支票上的大写日期、票根上的小写日期将自动完成。

输入金额：在“上图②处”输入小写金额，支票大写金额、小写金额以及票根小写金额将自动完成。

填写收款人：在“上图③处”填写或者选择收款人，系统将自动记忆收款人名称，再次输入时将会非常快捷！

输入其他信息：如有必要，在“上图④所示的位置”填写“用途”、“密码”、“附加信息”。

放入支票或者其他票据到打印机时应注意：正面朝上、左边缘紧贴“打印机定位卡尺”、如果票据进入时明显有偏斜，请退出票据重新放入。

打印支票：检查无误后，按“打印”按钮（如上图⑤所示），在弹出的打印对话框中选择您的票据打印机，打印支票。

1.3 打印进账单回目录

这里以“工商银行进账单”为例进行演示。

在票据打印主窗口树形列表中，双击“进账单-工商银行”进入进账单打印页面，如下图所示：

确认日期：系统默认日期为当天，如需更改，请在“上图①处”选择、修改；进账单小写日期将自动完成。

输入金额：在“上图②处”输入小写金额，进账单大写金额、小写金额将自动完成。

出票人信息：在“上图③处”输入出票人名称、开户银行、账号等，系统将自动保存或者识别该联系人信息。

收款人信息：在“上图④处”输入收款人名称、开户银行、账号等，系统将自动保存该信息，第二次打印该进账单时，会自动完成填写。

打印进账单：按“打印”按钮“（如上图⑤所示）”，在弹出的打印对话框中选择您的票据打印机，打印进账单。

1.4 打印快递单回目录

为了保证打印功能“简单易用”，快递单中一些不常用的内容是没有设计在模板中的，如有不便之处，敬请谅解！或者将您的需要反馈给我们。

这里以“EMS（国内）”为例进行演示。

在票据打印主窗口树形列表中，双击“快递单-EMS（国内）”进入快递单打印页面，如下图所示：

日期和金额：由于寄件日期和保价金额使用率较低，而且要由收件员确认填写，故日期和金额在打印快递单时无效（如上图①位置所示）。

寄件信息：在“上图②处”输入寄件人姓名、单位、地址、电话等相关信息，系统将自动记忆寄件人信息。

收件信息：在“上图③处”输入收件人姓名、单位、地址、电话等相关信息，系统将自动保存寄件人信息；再次给此联系人寄件时，可通过收件人姓名、公司名称进行快速查找，自动完成收件人信息填写。

打印快递单：这里不再赘述。

1.5 从服务器获取最新的票据模板回目录

点击“系统设置”选项卡，点击“更新模板”按钮，打开模板更新窗口（如下图所示）：

更新模板：如上右图①所示，点击“更新模板”按钮，系统将自动同步有更新的模板数据。

1.6 关于最近使用记录回目录

为了让您快速找到需要的模板，系统设置了最近使用记录（如上图①所示）。

您可以设置最近使用模板显示的条数，也可以清除所有记录，如（上图②所示）。